::] E-Groepen [::

E-Groep help

Terug

Voorwoord

E-Groep is een intranetoplossing van DaxisWeb. Het ontwerp kan afgestemd worden op de eisen van elk bedrijf of instelling. E-Groep is een communicatieplatform waarbinnen iedereen een groep kan vormen met gelijkgestemden. Vele vormen van communicatie zijn mogelijk, waaronder e-mail, netmeeting en chatten. Tevens kan elke groep over centrale harde schijfruimte beschikken. Voor systeembeheerders is een beheerprogramma beschikbaar, waarmee hoofdgroepen aangemaakt kunnen worden. Tevens kan de lay-out en vormgeving van de site naar eigen inzichten vorm worden gegeven. E-groep heeft plug-in's voor E-Leren en E-Kantoor. E-Leren is een digitale leermanagement omgeving waarbinnen studenten in een eigen studiegroep een cursus of opleiding kunnen volgen. E-Kantoor biedt de mogelijkheid een kantooromgeving te creëren met agenda's, registratiesystemen en communicatietools. Voor meer informatie over prijzen en oplossingen kun je contact opnemen met:
Marcel Dunk: marcel@daxis.nl

Groepen aanmaken

De gebruiker moet zich eerst registreren om een groep te kunnen aanmaken. Geregistreerden kunnen direct inloggen. Bij het registreren wordt je e-mailadres als gebruikersnaam gevraagd inclusief een wachtwoord.

Bij het aanmaken van een groep dien je een titel op te geven evenals een omschrijving;

Vervolgens moet je aangeven in welke hoofdcategorie jouw groep het beste past.

En dan de rechten voor de groepsleden aanmaken.
De volgende alternatieven komen aan bod:

Of de groep publiekelijk is of niet;

Of iemand berichten mag verzenden;

Of de berichten worden gecontroleerd door de moderator;

Of de moderator alleen mag verzenden;

Of iedereen zich vrij mag aanmelden bij de groep of dat de moderator de gebruikers toelaat.

De naam en omschrijving van de groep worden gebruikt als string bij het zoeken naar de groep.

Bij het aanmelden kun je direct zien bij welke groepen je je hebt aangemeld. Tevens kun je gemakkelijk nog een groep aanmaken. Het aanmaken van groepen mag onbeperkt zijn. De groepsnaam mag echter nog niet bestaan. Bij het bekijken van een groep, kun je een limiet instellen hoeveel berichten op 1 pagina weergegeven mogen worden. De gebruiker kan de berichten op drie manieren bekijken:

Als lijst met titels van berichten;
Als afzonderlijk bericht door op een bericht uit die lijst te klikken;
Als een lijst met daarin elk bericht volledig weergegeven.

Berichten verzenden

Bij het verzenden van een bericht kan de gebruiker één bestand meeleveren. Dat kan een plaatje (jpg,gif,bmp etc), zip, tar.of gz bestand zijn. Bij e-mail wordt de bijlage meegeleverd als een attachment. Bij webpagina's krijg je een link waarop je de bijlage kunt inklikken. Als het een viewable bestand is, komt er een pop-up scherm met het inhoud van het bestand zelf. In alle andere gevallen vraagt het besturingsysteem waar het bestand op de harde schijf opgeslagen dient te worden.

Berichten ontvangen

Je ontvangt alleen berichten via e-mail als je bij de registratie hebt aangegeven dat je het bericht wilt zien via de webpagina EN via e-mail. De moderator van de groep kan altijd berichten verzenden in zijn eigen groep. Ook kan de moderator gebruikers zowel kicken ( via de webpagina ) als accepteren (die zich hebben aangemeld via e-mail). Hij kan ook de complete lijst krijgen van aangemelde personen in zijn eigen groep. Dat laatste kan een lid van de groep gebruiker NIET ( privacy ).

Bestanden opslaan

Aangemelde personen van de groep kunnen bestanden uitwisselen. Het kan een willekeurig soort bestand zijn, als het totaal maar niet groter is dan de harde schijfruimte toelaat. De rol van de moderator De moderator heeft een belangrijke rol in het functioneren van de groep. In feite is de moderator de initiator, de stimulator, maar ook degene die iets afkapt als het niet door de beugel kan. DaxisWeb heeft altijd de bevoegdheid in te grijpen als er sprake is van racistische of discriminerende uitingen. Tevens zal in geval van wetsovertreding altijd aangifte worden gedaan bij justitie. DaxisWeb sluit altijd dergelijke groepen af en zal zich uitdrukkelijk en openlijk distantiëren van elke vorm van crimineel gedrag. In geval van kinderporno zal DaxisWeb onmiddellijk overgaan tot aangifte.

Opsomming van mogelijkheden

Berichten versturen / ontvangen
U kunt berichten versturen via de webpagina. Na het verzenden van het bericht, wordt gecontroleerd of de gebruiker bevoegdheid heeft om het bericht te mogen verzenden.

Er wordt gecontroleerd of de gebruiker is ingelogd.
Daarna wordt gekeken of de gebruiker zich bij een groep heeft aangemeld. De moderator van een groep kan eventueel beslissen dat alleen hij berichten mag versturen.
In de volgende stap wordt gekeken of de moderator het bericht moet controleren. Is dit het geval dan is het verstuurde bericht nog niet actief; de moderator krijgt een mail met de bijbehorende tekst, met onderaan een link waarmee hij kan kiezen of het bericht wel of niet geplaatst gaat worden. Kiest hij er voor dat het bericht niet geplaatst gaat worden, dan wordt het bericht definitief verwijderd incl. de attachments. Wordt het bericht geaccepteerd, dan wordt de mail verstuurd naar de aangemelde personen die de optie "webpagina en mail bekijken" aangevinkt hebben.
Indien de moderator geen controlerende functie heeft, wordt de mail direct verstuurd. De moderator kan in dat geval alleen de bestanden wissen na plaatsing( bij wissen worden ook de attachments definitief verwijderd )

Netmeeting
Netmeeting is een geavanceerde mogelijkheid van E-Groep. Van alle gebruikers die zich laten registreren, wordt het IP-nummer opgeslagen in een database. Als de gebruiker zich op de site aanmeldt, kan hij zien welke gebruikers Netmeeting actief hebben op zijn ingestelde ils-server. Nadat hij op een accountnaam in de lijst heeft geklikt, wordt er contact met die persoon gelegd (Netmeeting wordt dan automatisch opgestart ). Met andere woorden, als de gebruiker Netmeeting opstart kan hij op de pagina zien dat hij actief is, evenals de andere accounts die opdat moment aangelogd zijn en Netmeeting actief hebben.

Chatten
Met de chatoptie kunt u met iemand anders praten die op dat moment ook actief is. Let er op dat u kiest voor de groep waar u in zit. U verzeilt anders snel in een chatgroep waar een ander onderwerp aan de orde is dan u verwacht. Pas na het selecteren van een kanaal kunt u chatten.

Bestandsbeheer
Met bestandsbeheer kun je willekeurig bestanden uitwisselen met iemand anders. Er bestaat een maximum limiet van 20 mb. Iedereen die in het groep is aangemeld kan bestanden uitwisselen met een ander. Hij heeft ook de mogelijkheid om eigen subdirectory aan te maken.

Agenda / Kalender
Elke groep heeft de mogelijkheid een groepsagenda bij te houden. Elk groepslid kan de agenda bekijken nadat hij ingelogd is.

Prikbord
Hier kan iedereen een miniberichtje ophangen. Het digitale prikboard is bedoeld om korte oproepen of aanbiedingen onder de aandacht van de lezer te brengen.

Links / Favorieten
Hier kan iedereen zijn links kwijt als hij meent dat dit relevant is voor de groep.

Inactieve groepen
Groepen die een maand lang niet actief zijn, worden verwijderd en komen een maand op de reservebank. Mochten ze dan alsnog geen activiteiten meer vertonen, dan worden ze definitief door DaxisWeb verwijderd.